Estructuración Digital y
Blindaje Legal de Talento Humano
Propuesta Estratégica para Carrocerías Capri
Consultor Líder: Félix Ricardo López Sosa
Asistente de Proyecto: Liliana Poveda
1. Nuestra Metodología de Intervención
No empezamos de cero, evolucionamos lo que funciona.
Rescatamos el ADN corporativo y reconstruimos sobre los procesos actuales de Carrocerías Capri.
1º Auditoría y Blindaje
Diagnóstico profundo, alineación normativa y protección contra riesgos (UGPP/Mintrabajo).
2º Sistematización
Automatización de la operación saneada mediante un ecosistema en Google Workspace.
2. Sistematización: ERP a Medida
Centralizamos la información sobre la plataforma de Google que la empresa ya posee:
Módulo de Registro Biométrico
Marcación con biometría y captura de fotos en tiempo real. Eliminamos la suplantación en entradas, salidas, almuerzos y horas extras.
Portal de Solicitudes
Autogestión de usuarios para pedir permisos, subir incapacidades y reportar novedades legalmente.
Ficha Técnica Digital
Expediente individual. Trazabilidad de dotación, entregas de EPP y formación a la medida.
Control de Novedades
Generación de data limpia para que el área financiera realice pagos sin márgenes de error.
3. Alcance y Límites del Servicio
Responsabilidades del Consultor
- Acompañamiento Estratégico: Reuniones directas de control con gerencia para alinear decisiones y mitigar riesgos.
- Auditoría y Saneamiento: Revisión manual de carpetas, contratos y nómina para detectar errores y corregirlos según la ley.
- Sistematización: Tras organizar la casa, migramos la data limpia y rediseñamos los flujos en el ERP (Google Apps Script).
- Cultura y Gobernanza: Talleres presenciales a líderes y auditoría estricta del cumplimiento disciplinario.
Exclusiones Estrictas
El equipo consultor NO realiza cálculos de nómina, liquidaciones de prestaciones sociales, pagos de seguridad social, ni afiliaciones.
Razón: Nuestra consultoría y tecnología estructuran los datos de forma segura; el área contable/financiera de Capri es la única responsable de ejecutar los pagos.
4. Ruta de Implementación (Mes 1 y 2)
MES 1: Orden, Auditoría y Blindaje
Llegamos a organizar la casa y proteger la empresa.
- Levantamiento de Información: Revisión física de carpetas, contratos y reglamentos de los 60 empleados para entender el estado real.
- Auditoría de Riesgo (Blindaje): Cruzamos la forma en que operan hoy frente a la exigencia de la UGPP/Mintrabajo para frenar contingencias legales urgentes.
- Habeas Data: Firma de autorizaciones legales explícitas del personal para el futuro tratamiento de datos biométricos y fotos (evita multas SIC).
MES 2: Sistematización ERP
Con la casa en orden, migramos a la tecnología.
- Despliegue Biométrico: Instalación y pruebas en vivo del control de acceso con captura fotográfica en planta.
- Portal de Novedades: Lanzamiento del sistema de solicitudes (permisos, incapacidades) para todo el personal.
- Fichas Técnicas: Creación de los expedientes digitales individuales (trazabilidad de dotación y EPP).
4. Ruta de Implementación (Mes 3 y 4)
MES 3: Capacitación y Autoridad
Recuperando el control operativo de la planta.
- Entrenamiento "Líder Seguro": Capacitación a supervisores sobre autoridad, sanciones y ley laboral (eliminación del miedo a demandar).
- Ejecución Disciplinaria: Inicio de descargos y llamados de atención reales basados en la data arrojada por el sistema biométrico.
- Alineación SST: Integración estricta de las normas de seguridad al nuevo régimen automatizado.
MES 4: Consolidación y Mejora Continua
Operación autónoma y escalabilidad.
- Tableros de Control: Entrega del Dashboard de KPIs operativos para la toma de decisiones gerenciales.
- Banco de Talentos: Implementación del sistema base de reclutamiento y automatización del Onboarding virtual de nuevos ingresos.
- Transferencia: Auditoría final de cierre y entrega oficial del Ecosistema a la administración de Capri.
5. Dinámica de Acompañamiento
| Días | Modalidad | Actividad Principal y Responsables |
|---|---|---|
| Lunes a Viernes | Virtual | Liliana Poveda (Asistente): Puente de comunicación. Creación de documentación básica operativa según solicitudes de RRHH/SST. Félix López: Autoriza, da directrices y aprueba. |
| Lunes o Miércoles | Virtual (Meet) | Reunión Semanal Obligatoria (2 horas): Félix, Liliana, RRHH, SST y Gerencia Administrativa. Espacio exclusivo para planear, auditar y verificar el cumplimiento. |
| Sábados | Presencial | Jornada de Ejecución: Félix y Liliana en planta. Capacitaciones, atención de trabajadores, elaboración de descargos/llamados de atención. |
6. Inversión y Servicios Adicionales
Inversión del Proyecto
Frecuencia: Mensual (Contrato de 4 Meses).
Incluye: Consultoría, auditoría, desarrollo del ERP y acompañamiento según matriz operativa.
Cotizados por Separado
Servicios operativos de selección no incluidos en la mensualidad:
- Procesos de selección, entrevistas y reclutamiento con psicólogo.
- Pruebas de Poligrafía y Pruebas Psicotécnicas.
- Visitas domiciliarias (Virtuales o Presenciales).
- Verificación de antecedentes disciplinarios.